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ファイルが開かない。ファイル形式(拡張子)?ファイルの扱いの基本。

ファイルが開かない。ファイル形式(拡張子)?ファイルの扱いの基本。
ファイルが開かない!何がいけないのかわからない。
ファイル形式?パソコンに詳しくない人は、ファイルに形式がある事をご存じない方も多いようです。

ファイル形式とは、シンプルに言うと、どのソフトで開く事ができるか?を示すものです。

.docや.jpgなど、ファイル名の後ろに.●●●で表す事ができるものです。
ファイル形式(拡張子)が見えない。という方へ。

Windowsの方。
コンピュータ > 整理 > フォルダと検索のオプション > 表示 > 詳細設定 > 登録されている拡張子は表示しないに付いているチェックを外します。

Macの方。
環境設定 > 詳細 > すべてのファイル名拡張子を表示にチェックを付けます。

ファイル形式は、拡張子と呼ばれ、開く事ができるソフトを開発した人が、指定しています。
よって、色々なファイル形式があります。同一のソフトで、多数のファイル形式をサポートしている場合は、そのファイル形式の中身を読み込めるという意味になります。

料理人と料理に例えるとこんな感じです。

中華料理人(ソフト)に、中華料理(拡張子)。
フランス料理人(ソフト)に、フランス料理(拡張子)。
日本料理人(ソフト)に、日本料理(拡張子)。

それぞれのファイルを開く(料理)する事が出来ます。

中華料理を日本料理人に渡すと、失敗してしまう。
パソコンの場合、エラーとなります。

それを示すのが、ファイル形式(拡張子)の役目です。

パソコンの中には、たくさんの仕事を行なう料理人(ソフト)が存在します。
どのファイル(料理)に対応しているか複雑に絡み合っています。

用途別ファイル形式

こちらで、最低限知っておくと便利なファイル形式をご紹介します。
開く事ができるソフトは、日々アップデートされ、どんどんリリースされています。

文章のファイル形式

WordやExcel、PowerPointなどで扱う事ができるファイル形式です。

.doc/.docx
.xls/.xlsx
.ppt/.pptx
.pdf
.odt
.txt/.rtf

圧縮のファイル形式

既存の圧縮解凍ソフトなどで扱う事ができる形式です。

圧縮形式のファイルは、展開するには解凍のソフトが必要な場合があります。
.zip
.lzh
.rar

画像のファイル形式

パソコンのプレビューやホームページに掲載等ができる形式です。

.jpg
.gif
.png
.bmp

ホームページのファイル形式

ホームページ構築に必要な機能を作る事ができる形式です。

.html
.css
.js
.php
.sql
.fla

チラシなどのファイル形式

チラシやウェブデザイン等、デザインを作る事が出来る形式です。

.psd
.ai
.png

音楽ファイル形式

音楽を再生出来る形式です。

.mp3
.wav
.mid

動画ファイル形式

動画を再生出来る形式です。

.mpeg
.avi
.mov

ファイルが開かない理由

上記ファイルをお客様が送信してきたり、パソコンの中にあるが、開けないなどの問題があるかもしれません。

開かない主な理由
1. ソフトがインストールされていない。
単純にソフトがインストールされていない場合があります。無料から有料のものもありますので、対応するソフトをインストールすると解消されます。

2. ソフトのバージョンが古い。
お使いのソフトのファイルバージョンが古い場合があります。アップグレードすると、開く事ができます。
例えば、.docxファイルは、.docファイルの最新の形式です。古いバージョンのMicrosoft Wordでは、開く事ができません。

3. ファイルが壊れている。
上記2つが確認できているのに、なお開かない場合は、作成されて方が保存時あるいは、転送時にファイルが破損した可能性があります。
保存途中でパソコンが固まってしまった。ファイルが大きすぎるのに無理矢理メールで添付したなどで発生する問題です。ファイル送信は、大容量サポートのファイル便などで送信すると安全です。

ファイルの扱いのまとめ

ファイルを自由に開き、自由に保存し、受け渡しもスムーズにするには、ある程度の拡張子に関する知識が必要になります。
専門的でなくても構いません。知らない拡張子は、Googleなどで調べ、知識をつけましょう。
何か共同で作業をする時に、ソーシャルサービスやメール等でデータのやり取りをするかもしれません。相手の事を考えきちんと保存し、きちんと送信することを考えることで、円滑に作業を進める事が出来ます。ファイルが壊れる事のないように、注意を払う事は、時間のロスを省きます。

ファイルが開かないと作業が進みません。時間のロスにつながります。何かサポートできるかもしれませんので、お気軽にお問い合わせください。

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